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Die Trafina Privatbank AG „Bank“ veröffentlicht die Datenschutzerklärung im Hinblick auf das revidierte schweizerische Datenschutzgesetz („DSG“) und informiert nachfolgend über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verwendung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Bank. Die Bank behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website der Bank abrufbar.
Bei der Datenbearbeitung unterliegt die Bank Vertraulichkeits- und Geheimhaltungspflichten, die sich nicht nur aus dem Datenschutzgesetz und dem Vertragsrecht, sondern auch aus dem Berufs- oder Bankgeheimnis ergeben. Personen, die nicht dem Berufsgeheimnis unterliegen, sind grundsätzlich nicht berechtigt, auf die erhobenen Personendaten zuzugreifen.
Quelle der Personendaten
Die Bank verarbeitet a.) Daten, die die Bank von betroffener Person (z.B. potenzieller Kunde, Kunde, Lieferanten, Mitarbeiter, Bewerber) erhält, b.) Daten die im Zusammenhang mit der Geschäftsverbindung mit dem Kunden und den mit dem Kunden verbundenen natürliche und juristischen Personen (z.B. Bevollmächtigte, Zeichnungsberechtigte wirtschaftlich Berechtigte, Kontrollinhaber, Zahlungsempfänger) stehen c.) Daten aus den Drittquellen (z.B. Behörden, öffentlichen Registern, World-Check Abfragen, Sanktionslisten) sowie d.) Daten bei der Verwaltung der Homepage.
Art der Personendaten
Bei den erhobenen Personendaten kann es sich je nach vereinbarter Dienstleistung mit der Bank um die folgenden Informationen handeln:
Zweck der Bearbeitung
Die Bank bearbeitet Personendaten zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen, der Einhaltung der rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen der Bank.
Insbesondere werden Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
Erfüllung regulatorischen Pflichten zur Verhinderung von Geldwäscherei (VSB, GWG)
Sofern die Bank für die Verarbeitung personenbezogener Daten keine Einwilligung einholt, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke und der damit verbundenen Ziele. Wir behalten uns das Recht vor, Daten an öffentliche Stellen (z.B. Behörden, Börsen, Gerichte), Wirtschaftsprüfer oder Rechtsberater weiterzugeben, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und unserer Zwecke erforderlich ist.
Die Bank gibt Personendaten im Rahmen ihrer vertraglichen Pflichten (z.B. Zahlungs- und Wertpapieraufträge) und der gesetzlichen Möglichkeiten bzw. Notwendigkeiten (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten, bei Rechtsverfahren) ins Ausland bekannt. Eine Bekanntgabe kann in alle Länder der Welt erfolgen. Ist eine Übermittlung ins Ausland erforderlich, trifft die Bank Massnahmen, um einen geeigneten Datenschutz bei Bekanntgabe von Personendaten zu gewährleisten.
Dauer der Speicherung
Die Dauer der Speicherung von Personendaten richtet sich nach dem Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung bzw. nach den gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung unter Vorbehalt der anwendbaren regulatorischen Anforderungen über die Speicherung.
Datenschutzrechte
Es besteht das Recht auf Auskunft, Datenherausgabe, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und ggf. das Recht auf Datenübertragung. Fehlerhafte Daten können berichtigt werden. Die Löschung personenbezogener Daten kann verlangt werden, soweit nicht gesetzliche oder regulatorische Bestimmungen sowie die Geltendmachung möglicher Rechtsansprüche oder ähnlicher Verfahren entgegenstehen. Die Löschung von Daten kann dazu führen, dass die Bank ihre Dienstleistung nicht mehr für die Person erbringen kann.
Outsourcing
Die Bank lagert bestimmte Geschäftsbereiche ganz oder teilweise an Dritte aus. Die Dienstleister, die zu diesem Zweck im Auftrag der Bank Personendaten bearbeiten (Auftragsbearbeiter), werden sorgfältig ausgewählt. Die Auftragsbearbeiter dürfen die erhaltenen Personendaten nicht anders bearbeiten als die Bank selbst und sind vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit, das Bankkundengeheimnis und die Datensicherheit zu gewährleisten.
Kontaktdaten des Datenschutzverantwortlichen
Die Trafina Privatbank AG ist verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten.
Trafina Privatbank AG
Rennweg 50
CH-4020 Basel
Version 01.09.2023
Datenbearbeitung in Bezug auf der Internetpräsenz
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Ihre Rechte
Die personenbezogenen Daten, welche Sie uns übermitteln, bewahren wir solange auf, bis der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn eine rechtliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Falls Sie ein solches Begehren stellen möchten, wenden Sie sich bitte an uns mit einer E-Mail an: info@trafina.ch
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich über unsere Verarbeitung Ihrer Daten bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
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